很多时候我们希望下拉列表可以多选

发布日期:2024-06-25 09:04    点击次数:193

很多时候我们希望下拉列表可以多选

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使用Excel的数据有效性(数据验证)实现下拉列表,甚至级联下拉列表,相信大家都很熟悉了。

很多时候我们希望下拉列表可以多选,这是普通的数据验证做不到的。

之前我们介绍过两种方法:一种是使用VBA(参见这篇文章),另一种是使用透视表(参见这篇文章)。

这两种方法都有各自的缺点,VBA比较麻烦,有些环境中还不能使用。另外,很多场景中也不适合(或者是不想)使用透视表。

这里介绍一种纯粹使用Excel函数的方法。

首先来看实际的效果:

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选择的项目都会出现在后面的列表中。

再次选择某个项目时,会从后面的列表中去掉该项目:

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下面介绍实现步骤。

Step 1:创建基本的数据验证

我们需要选择的值在B列,所有首先得到所有的不重复列表:

=UNIQUE(B2:B11)

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然后在K2单元格中设置数据验证,

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选择“序列”,来源为:J3#, 昆明承寇电子商务有限责任公司

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安徽省兴业科工贸(集团)有限公司 51,企业-福海月麻类有限公司 51); letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: justify; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">现在就可以进行下拉选择了,

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不过这个选择只是基本的数据验证选择,不能实现多选。

Step 2:循环引用

在文件 → 选项中,选择公式,

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勾选“启用迭代计算”,并将最多迭代次数设置为1。

Step 3:公式

在L2中使用公式:

=IF(K2 = "",    "",    IF(ISERROR(SEARCH(K2,联系我们L2)),        TEXTJOIN(",",1, K2:L2),        LET(            a, TEXTSPLIT(L2, , ","),            IFERROR(                TEXTJOIN(",", 1, FILTER(a, a <> K2)),                ""            )        )    ))

解释如下:

这是一个IF公式,条件是K2(也就是下拉列表的选择)的值等于空白,如果满足,就设置L2的值为空白、否则的话(表示已经选择了某个选项),就需要使用内层嵌套的IF函数分情况处理(即3~12行):

判断K2(选择的值)以前是否选择过(第3行),

如果不是,就将当前的选择值和以前的选择值合并为一个字符串(第4行),

否则的话,就所有的选择值(L2)中去掉该选项(5~10行):

其中,首先将L2(所有选中的选项)拆分为数组(第6行),

然后筛选那些不等于K2当前选择项的内容,并合并为一个字符串(第8行),

这里需要考虑一种特殊情况,即如果最后一个选择项被去掉了,那么第8行的公式会报错,所以我们使用IFERROR函数(第7行)进行处理。

大功告成

做到这里就大功告成了!你可以针对这个字符串代表的选项进行各种后续处理了联系我们。

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